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國網物資部王培龍:國網電子招標商務平臺應用情況互動交流

北極星智能電網在線訊:2012年11月15日-17日,以“融合其發展,質量共管控”為主體的首屆全國輸配電技術協作網首屆年會暨2012中國輸配電技術創新與應用交流會在北京中國科技會堂隆重開幕。年會由中國電力企業聯合會科技開發服務中心、全國輸配電技術協作網主辦,國研中電(北京)咨詢有限公司承辦。

據主辦方介紹,本次會議凝聚了來自國內各地發電企業、電網企業、科研院所及相關設備制造企業等單位相關管理、技術人員數百人。在為期三天的年會中,主辦方將開展多項專場論壇、技術研討會、技術座談會、技術考察以及供需雙方互動交流會等活動,旨在為電力企業供需雙方搭建了一個合作交流的平臺。

會上,國家電網公司物資部技術處處長王培龍作了主題為國網電子招標商務平臺應用情況互動交流的演講,北極星智能電網在線為您做會議全程回顧:

主題:配用電專場論壇

日期:2012.11.15日

時間:13:40-18:00

地點:中國科技會堂二層204室---206室

主持人:剛才國家電網公司的運檢部王處長給我們介紹了國家電網公司近年來在配網管理方面做的大量工作,無論從建設、從管理、從社會投入等等方面做了大量工作。下面請國家電網公司的物資部技術處處長王培龍給大家做介紹。

王培龍:首先感謝各位對國家電網公司的一個大力支持,尤其是對物資部的支持。今天咱們是一個技術的交流會,結合技術交流的會,我把我關心的一些工作做法給大伙進行一個匯報跟溝通。匯報的過程中主要結合我們現在目前的電子商務平臺上的一些業務跟大家進行交流。主要講的內容有四個方面,第一個國家電網公司招投標業務的整體概況,采購的一個工作。第二個電子商務平臺目前的一些功能。第三個,電子商務平臺目前應用情況,整體運作的怎么樣。第四一個,下一步我們在信息化結合業務方面,還要做哪些工作,這四個方面做一個溝通。

首先說一下咱們國家電網招投標業務的整體概況,招投標業務在十一五之前,國家電網公司采購工作都是各自為戰,各個項目單位它都有采購單位,然后也不用進行整合,當時在信息化方面也是分散式的信息系統,有些都是有系統,有些沒有。在2006年國家電網公司開始建設兩級部署的多投標系統,主要是隨著業務要求,我們那時候開始有個招投標,招標業務也是實現了兩級的招標采購,來進行集約化的采購。這個系統是在2007年的8月份上的線,可能在座的好多單位投標的時候都用過這個。但是隨著09年的物資部成立,隨著公司的三集五大集約化的要求,我們這個物資系統可能不太適合這個要求了,2010年提出要建電子商務平臺,電子商務平臺建設的要求,不光光是我采購一項單獨的工作?赡芎w整個物資管理的全過程都要在這個平臺上操作,包括我們的計劃、采購,你們關心的主要是一些采購工作,當然還有后續的合同,還有我們的供應商,都要在這上邊進行一個管理。物資采購的全供應鏈,從需求方報需求一直到分管之前這一塊都是我們管理的范圍之內,所以這個范圍之內怎么樣用信息化管理起來,這就是我們一個發展的歷程。目前這個目標我們是在十二五之前,想把我們這個平臺打造成一個國內領先國際一流的供應鏈,管理的一個平臺。同時業務也是隨著這個平臺而建,這是一個整個發展的規劃。

這是我們一個建設的核心內容,雖然大伙講電子商務平臺,其實這只是我業務的一部分。我總的業務來說應該是兩塊內容,一個是ERP系統和電子商務平臺。我們是內外網是物理隔離的,所以我們的ERP都在系統當中。但是我們物資這個工作,我們要跟很多供應商,還有設計院,還有很多用戶進行一個交互,因為好多是在外網上的一些工作,ERP做不了這些工作,我們就開始開發我們的電子商務平臺,它的完成,ERP系統的物資模塊實現不了的這些功能,我們的電子商務平臺能夠實現。通過這兩個業務的應用,我們叫物資集約管理信息系統。以后我們物資的工作也是圍繞這兩個業務應用進行展開建設,同時對外面講,我們這個就叫全工業管理的一個信息平臺,叫物資供應鏈管理信息平臺。兩個內容里邊分兩塊,一個是兩級部署的ERP系統,一個是一級部署電子商務平臺,現在好像07年慢慢起來了,就是ECP這個技術。

同時我們內部里邊一個是物資服務決策,這是我們用于內部的統計分析的,下面兩個ERP跟ECP是我們的業務在上面跑,同時還有一個主數據平臺,我們的物料供應商的主數據,還有我采購標準的主數據都在這個平臺上進行維護,也是一級部署進行維護,這就整個構成了我們整個國家電網公司物資所用功能的一些規劃,一個整體規劃。這是一個簡單的一個框圖,這是一個簡單的框圖,當然我們可能每個模塊有很細致的內容,主要涵蓋了我們的計劃、采購、合同執行、質量管理,還有我們其他的一些業務,這是我們業務應用的藍圖,這是我們應用架構的藍圖,因為畫得比較簡單一些。主要是這個信息部署的電子商務這一塊,主要是含我們這么幾個模塊,采購管理、合同管理、質量監督、供應商管理。還有我們的廢舊物資拍賣,還有我們的專家,還有我們的標準化。

ERP里邊就是計劃在這里邊,采購執行,就是我們的合同都在這里邊,定單的生成跟合同的生成都在這里邊。還有我們的主要是倉儲和配送,廢舊物資處置。以后我們的出入庫管理在這里面,同時我們也有信息、有集成,因為我們采購的信息要報送給他們,在生產過程中的質量問題他們要反饋給我們,然后用于我們對供應商的評價,用于我們的采購活動,現在這些平臺都快互相打通了。

下面說一下第二個內容,電子商務平臺的一些功能。其實剛才我說了,我給大伙講解的這個內容里邊,主要是我們物資集約化管理信息系統,我可能講的時候會結合這兩個模塊給大家做一個介紹。第一個,我們也是創建了集團采購的電子商務信息系統,就是以國家電網公司為集團,創造集團一級的采購平臺。這個平臺大概花了三年時間,公司開發了主要是以我們的電子商務平臺ECP,還有企業資源管理,ERP為核心,采購、供應商、合同物資供應鏈全流程的系統,這是我們系統的一個整個的構架,中間兩塊是業務應用,左邊是主數據平臺,右邊是輔助決策,可能還有其他的硬件支持,因為我們是搞采購的,還有一些評標的環境、監管的環境,后面我會提到這些,這是整個的一個框架。

這就是說我們整個物資采購整個供應鏈全部打通了,從需求計劃的報送一直到我們的結算,當然結算我們是要把信息反饋到我們的財務,財務管控,他去執行這個結算。這就是一個是我們現在目前所有的這些物資業務,供應管理里面缺了哪一塊都不行。比如說如果把這個采購管理拿掉,我們整個供應鏈就斷掉了,兩頭接不起來了,以前我們都是獨立的,現在我們把它全部串到一塊了,盡量減少一些數據重復錄入,數據的準確性,還有流程的簡化。省得上面的數據填完了,采購的時候填得數據,簽合同的時候又要數據,結算又要數據,所以我們把供應鏈整個串起來。

第二個就是說我們這個系統,這是我們的一個目標,在系統上我們要實行標準統一,就是我們上面的流程都是標準統一、操作透明、流程固化,把流程在系統上固化下來。你在上面操作了什么東西,最后都有痕跡的,都是有記錄的。

在這個平臺上面我們現在已經做到了8個覆蓋。第一個采購方式的全覆蓋。大家都知道我們可能沒有公開招標,我們物資采購這個部門需要針對這個品類,我需要什么樣的采購方式我認為合適我就選用什么樣的采購方式。以前比如說我們要買一個擴建公司的GS這個東西,可能不能公開招標了,那我就選一個單一來源的談判。

第二個是我們采購模式的全覆蓋,這個采購模式就是說國家電網公司目前有兩種采購模式,第一種叫總部集中采購,就是全部由總部來進行操作,把計劃報上來,總部組織,評審、發表、開標、平標、定標。第二個模式就是說總部統一監控,網審具體實施,剩下的由總部來做,F在隨著我們集約化越來越高,現在基本上在平臺采購的,我們都認為集中了,F在目前今年的集中度已經達到了96.3%、96.4%的水平,就是說國家電網公司物資的方面,花錢的部分有96%點多都是在這個平臺上進行采購。當然可能還有4%的沒有采購,但是在這96%點多的里面,基本上有60%、70%,甚至70%、80%都是由總部統一組織的,現在總部統一組織的模式已經涵蓋了10千伏這個電壓等級,所以我們的模式,因為這個模式不一樣,所以系統流程不一樣,模式已經全覆蓋了。

第三個是我們合同的執行機制的全覆蓋,以前就是單一的買一個批次,給你簽一個合同,按照合同執行,這個沒問題,F在我們采購部門大的執行什么沒問題,但是買一個具體的東西全部走公開招標不現實的,東西非常雜、非常多。我們就搞框架協議,用這種模式。還有搞超市化,我先找一個供應商,跟他談一批,中完標以后,我把他的東西拿過來,尤其是辦公用品,我找一個超市跟供應商談好以后,我從他超市里選目錄,然后去選購就完了,提高我們采購效率。

第四個省市直屬單位的全覆蓋,所有省市的采購,都是在平臺上進行操作。

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